6月22日，杭州市園林綠化股份有限公司2017年上半年度檔案及固定資產管理工作會議順利召開。辦公室副主任李穎新主持會議，各專、兼職檔案員及固定資產管理員準時與會。
會上確定了各部門專、兼職檔案員及固定資產管理人員調整情況，專職檔案員王英及固定資產管理員陳家雨總結介紹了2017年上半年相關工作的開展情況，并對下半年工作進行了部署。
會議指出，科學規(guī)范的管理是高效工作的必要條件，各部門間積極協調、通力配合、集聚智慧是持續(xù)改進的保障，而加強意識溝通則是關乎制度能否有效落地的基礎。會議著重強調了檔案及固定資產管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，并結合實際案例，使與會人員明白：優(yōu)質的管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎保障；是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件；是展示企業(yè)實力，提升市場認可度，提高經濟效益，維護企業(yè)合法權益和歷史面貌的重要工作；是依據，是憑證；是樹立企業(yè)良好形象的一個窗口；是衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。
根據檔案及固定資產管理工作的重要性，會議提出了“三化”、“兩注重”的管理理念，即“規(guī)范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平時”、“注重一線”。由于人員存在一定的流動性，因此，會議還特別提出了相關制度的學習與宣貫應不斷強化。
會議要求各部門固定資產管理員按月上報固定資產變動情況及數據統(tǒng)計，持續(xù)動態(tài)管理；資產采購須嚴格執(zhí)行事前申請，相關部門層層把關，避免不必要的浪費；各兼職檔案員應按要求及時將辦理完畢（應歸檔的）的文件收集、整理、移交歸檔，并在移交歸檔前對文件資料進行規(guī)范性、完整性的審核把關，以保證檔案案卷的質量。
此外，公司信息化系統(tǒng)開發(fā)負責人姚強征求了與會人員在檔案系統(tǒng)的使用中對系統(tǒng)優(yōu)化的意見及建議，以切實提高系統(tǒng)的用戶體驗及利用率。同時，將檔案系統(tǒng)使用的培訓工作提上了日程。
最后，李穎新總結了本次會議，再次強調了只有集聚合力，才能使檔案及固定資產管理工作再上新臺階，為公司的發(fā)展作出新貢獻。
