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杭州園林2015年第一季度檔案會議順利召開

發布時間:2015-04-15     作者:杭州園林網     字體大小:    

3月20日,杭州市園林綠化股份有限公司2015年第一季度檔案工作會議在8樓會議室順利召開。會議圍繞新一年的檔案管理工作展開,在總結2014年取得成績的同時,對2015年的檔案管理工作提出了新的要求。

會議首先由辦公室副主任李穎新為“2014年度優秀兼職檔案員”頒獎。李穎新說,檔案是公司的珍貴資源,是每個人辛勤勞動的積累和記錄,大家一定要充分地珍惜檔案,收集好、整理好、歸納好、保存好,檔案管理工作是一項復雜、瑣碎、富有責任心的工作,也是一份需要耐心、細心、靜心和持久心的工作,在過去的一年,各位兼職檔案員都非常認真負責地完成了本部門的檔案管理工作,非常感謝大家的辛勤勞動,也希望大家再接再厲,使檔案工作在2015年取得更好的成績。

接著,專職檔案管理員張潔匯報了2015年第一季度檔案的收集、歸檔、數據化及提供利用服務的具體數據,針對日常應歸檔的檔案存在延遲歸檔的情況,再次申明了公司現行的檔案管理歸檔制度,希望各位兼職檔案員在部門內部廣泛宣傳檔案制度,使檔案文件能及時歸檔,實現統一的規范化管理。

最后,根據目前檔案數據的查閱利用方式,專職檔案管理員提出了由部門參與管理、記錄臺賬的建議,引起了參會人員的廣泛討論,提出了許多想法和意見,為檔案管理創新服務方式和方法,從而更好地服務于企業發展提供了寶貴素材。

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